個人情報の取り扱いに関して
一般社団法人わくわくスイッチ(以下、「当法人」)では会員申し込みや各種イベント参加申し込み等をご利用いただく場合にご登録いただく個人情報について、適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則に基づき、以下の取り扱いに基づき個人情報の管理をしています。

収集する個人情報に関して
わくわくスイッチのWebサイト(以下、「本サイト」)では、会員申し込みや各種イベント参加申し込み等の申込みをご利用いただく際に、個人の氏名、住所、電話番号、ファックス番号及びEメールアドレスなど個人を識別できるなどの情報をそれぞれフォームより収集しております。

個人情報の収集目的および利用範囲
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。

ご本人であることの確認
活動の告知と報告
会員への更新等諸手続きのお知らせ
イベント等の申込手続き
活動における統計及び分析
各種アンケート調査の依頼
その他、三重県における地域のための実施事業の開拓及び運営

また、以下のご案内をさせていただくことがあります。

会員以外の方がイベント等に参加をされた場合、後日、入会等をご案内させていただくことがあります。
会員には継続等の諸手続きのお知らせをご案内させていただくことがあります。
会員にはイベント等へのご参加や新規入会者のご紹介のお願いをさせていただくことがあります。

会員等から直接書面に記載された個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示いたします。 会員等から個人情報をご提供いただく際にご本人に明示した利用目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。 なお、上記以外の収集目的及び利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。

管理
ご提供いただいた個人情報は、 当団体が責任をもって管理します。
セキュリティに関して皆様からお預かりしております個人情報に関しては、組織内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、組織内教育・啓蒙活動など)のもと、組織職員一同、厳重な情報管理・運営に努めております。
アクセス情報の取得に関して本サイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること(或いは個人情報にリンクすること)は一切ございません。
また本サイトでは、皆様に対し多くの有益な情報・サービスを提供するために、他の関係会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。
リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては本サイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取扱いに関する情報を必ずご参照ください。

個人情報の第三者への提供
当組織では、ご提供いただいた個人情報をご本人の承諾なしに第三者(業務委託先を除く)に提供するようなことはいたしません。ご本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。 ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。

ご登録者が第三者に不利益を及ぼすと 当組織が判断した場合、当該第三者や警察又は関連諸機関に通知することができるものとします。
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、登録者からの提供情報および個人情報の提供を求められた場合、 当団体はこれに応じて個人情報を提供することがあります。
当団体の権利や財産を保護する目的で提供できるものとします。 個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。

なお、ご登録者ご本人の意思により、第三者へ個人情報を提供した場合、 当団体は提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。 当団体は個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定出来ないよう加工したものを作成し、 当団体の普及と発展ために常識の範囲内で利用、処理することがあります。また、取材協力をお願いすることがございます。

個人情報の委託
当団体は、外部の企業に、個人情報のデータ処理を委託することがあります。

個人情報の任意性
当団体は、登録いただいたりするにあたり、個人を識別し連絡を取るため、氏名、住所、電話番号、所属、メールアドレスなどをお聞きします。また個人の属性に関する情報(年齢など)をお聞きする場合があります。必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にお答えいただかないとご登録できない場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除
個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、記載されている連絡先にお問合せください。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲内)において速やかに対応します。個人情報の収集に使用したはがきやFAX等の書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分しておりますので、書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。

個人情報の正確性
個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

機微な情報
当団体では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。 ただし、ご登録者自らが提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。

思想、信条及び宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権、団体交渉および、その他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使、及び、その他政治的権利の行使に関する事項
保険医療及び性生活

本人確認について
個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当団体は責任を負いません。

個人情報の収集・利用・提供について
本サイトは、個人情報の収集にあたり、利用者に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

権利の尊重
本サイトは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

安全対策の実施
本サイトは、個人情報が組織外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように組織内規定を整備し、安全対策を実施します。