NPO法人MEGURU(塩尻の人事部)(以下「当団体」という)は、地域の人事部として長野県内の前向きにチャレンジする企業の人事支援と長野県内で主体的に働くことを希望する個人のキャリア支援、並びに双方のマッチングを行っております。

当団体が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利・利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に取り組むことをここに宣言いたします。

1)当団体事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内(※)において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

※個人情報の第三者提供について
利用者様の個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめ利用者様の同意を得ることなく第三者へ提供しません。

当団体のサービスを利用する法人に限り、利用者の情報を提供する場合
当団体のサービスを利用する法人に限り、スカウトを許可している利用者の情報を提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当団体のサービスを利用する法人の法人や提携パートナーが国又はその補助事業者から補助金の交付を受ける、もしくは国及び都道府県に副業兼業マッチング成果を報告するためや、法人会員から副業マッチング業務を委託され、当該業務を代行するなど、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2)当団体は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

3)当団体は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

4)当団体は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

5)個人情報保護マネジメントシステムについて、当団体を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

NPO法人MEGURU